Digitale Events

Digitale Events und Virtuelle Veranstaltungen

Weltweit m├╝ssen Menschen ├╝berlegen, wie sie ihre Digitale Events und virtuelle Veranstaltungen organisieren. Gl├╝cklicherweise stehen uns Technologien und Tools wie Video-on-Demand oder Live-Streaming zur Verf├╝gung, mit denen Online Events ├╝bertragen werden k├Ânnen. Zwar k├Ânnen Online Events das direkte Miteinander nicht ersetzen, doch bieten sie die M├Âglichkeit, in schwierigen Zeiten weiterhin mit Kunden in Kontakt zu bleiben und ihr Business weiterzuf├╝hren.

Digitale Events hosten

Wie kann ich mein Event-Konzept auf den virtuellen Raum ├╝bertragen? Viele Event Marketing Agenturen sind gezwungen, ihre bisherigen Erfolgsstrategien ├╝ber den Haufen zu werfen und Veranstaltungen nun digitale Events durchzuf├╝hren.

Erreiche ich meine Ziele mit einem Digitalen Event? Zun├Ąchst sollten Sie sich ├╝berlegen, ob Ihr Event grunds├Ątzlich die richtigen Inhalte f├╝r einen digitalen Ansatz bietet. Definieren Sie Ihre Ziele. Es muss nicht immer live sein. Auch Video-on-Demand oder auf Ihrer Website eingebettete Videos stellen gute M├Âglichkeiten dar, die Zielgruppe mit Inhalten zu erreichen. Der Vorteil gegen├╝ber einem Live-Stream: Die Videos k├Ânnen vor der Ver├Âffentlichung bearbeitet werden.

Format und L├Ąnge auf Ihre Ziele und Zielgruppen abstimmen

Format

Es gibt eine Vielzahl an Optionen, Ihr Event online zu teilen. Nicht jedes Format dient dabei denselben Zielen:

Real Time oder True Live

Digitale Events werden live ├╝bertragen, es besteht keine M├Âglichkeit, diese zu editieren. Live Streams haben den gr├Â├čten Event Charakter und eignen sich f├╝r Produktlaunches, Konferenzen oder andere zeitkritische Themen.

Re-broadcast oder Live Playback

Die Light Version eines Livestreams: Events werden aufgezeichnet und im Anschluss lediglich minimal editiert. Sie k├Ânnen zu einem sp├Ąteren Zeitpunkt gesendet werden, verlieren ihren Livestream Charakter dabei jedoch nicht.

Pre-recorded

Online Events werden aufgezeichnet, editiert und sp├Ąter ver├Âffentlicht. Dieses Format l├Ąsst sich f├╝r Premieren verwenden oder als Video-on-Demand zum Abruf bereitstellen.

Bedenken Sie, dass die Verbindungen nicht in jedem Haushalt gleich schnell sind und viele Nutzer ggf. Schwierigkeiten beim Streamen haben. Geben Sie ihnen die M├Âglichkeit, Ihre Inhalte zu einem sp├Ąteren Zeitpunkt anzusehen. Daf├╝r eignen sich etwa Videos mit den Key Highlights oder eine Playlist der wichtigsten Inhalte zum sp├Ąteren Abruf.

Dauer. Versetzen Sie sich in die Lage Ihrer Zielgruppe: Bei Teilnahme an einem Digitalen Event beschr├Ąnken Sie sich also auf das Wesentliche und Sie erhalten die volle Aufmerksamkeit Ihrer Zuschauer

  • Keynotes sollten nicht l├Ąnger als 30 Minuten sein.
  • ├ťberfordern Sie Nutzer nicht: Veranstalten Sie keine Online Events, l├Ąnger als 1,5 Stunden.
  • Das anschlie├čende Q&A sollte maximal 20 Minuten gehen.
  • Breakout Sessions oder Deep Dives sollten h├Âchstens eine L├Ąnge von zehn bis 20 Minuten haben.
  • priorisieren Sie Inhalte sowie Key Takeaways.

Die richtige L├Âsung f├╝r Digitale Events

  • YouTube Livestream. Sie k├Ânnen Ihre Online Veranstaltung live senden, das User Engagement mithilfe der Chat und Kommentare f├Ârdern. Livestream eignet sich f├╝r hohe Reichweiten und gro├če Live Events. Bedingung: Ihr Account ben├Âtigt mindestens 1.000 Abonnenten, um das Feature freizuschalten.
  • YouTube Premiere. Mit dem Premiere-Feature k├Ânnen Sie live gehen, ohne live zu sein. Premieren eignen sich f├╝r zuvor aufgezeichneten Content, der zu einem vordefinierten Zeitpunkt ├╝bertragen wird. So entsteht ein gemeinsames Event ohne ├ťberraschungen, w├Ąhrend Sie gleichzeitig mittels Chatfunktion mit Ihrer Community interagieren k├Ânnen.
  • YouTube Kanal. F├╝r die klassische Video-on-Demand-Variante k├Ânnen Sie Ihre aufgezeichneten Vortr├Ąge auf Ihrem YouTube Kanal ver├Âffentlichen. Oder Sie stellen nach dem Streamen eines Live Events oder einer Premiere die entsprechenden Inhalte zur Verf├╝gung. So k├Ânnen Vortr├Ąge einzeln abgerufen und zum geeigneten Zeitpunkt angesehen werden. Sie k├Ânnen zudem Playlists zu bestimmten Themen erstellen, um den Nutzern den Zugriff auf f├╝r sie relevante Inhalte zu erleichtern.

Digitale Events auf YouTube streamen

  • Hangouts Meet.
    Hangouts Meet ist die L├Âsung von Google f├╝r Online-Teammeetings und eignet sich auch f├╝r Online Workshops mit bis zu 250 Teilnehmern, die eine direkte Interaktion erfordern. F├╝r ein reibungsloses Erlebnis stellen Sie vor der Nutzung unbedingt sicher, dass Sie eine gute Internetverbindung haben.
  • Hangouts Meet Livestream.
    Bis zu 100.000 Nutzer k├Ânnen an Ihren Livestreams in Hangouts teilnehmen. Im Gegensatz zu einem regul├Ąren Online Meeting in Hangouts k├Ânnen die Teilnehmenden hier nicht interagieren. F├╝r einen Hangouts Meet Livestream m├╝ssen alle Teilnehmenden ├╝ber die gleiche G Suite registriert sein. Es eignet sich daher am besten f├╝r Corporate Events.

Set-up und Design

W├Ąhrend sich bei Offline Events ganze Teams um das richtige Branding und die Einhaltung der CI k├╝mmern, sollte dies auch bei Digitalen Events nicht vernachl├Ąssigt werden. Sorgen Sie f├╝r eine klare Linie und Konsistenz beim Erscheinungsbild. Das umfasst auch grafische Elemente wie Schriften, Farben oder Logos.

Denken Sie unbedingt an mobile Nutzer. Weltweit steigen die Zugriffe ├╝ber mobile Endger├Ąte und damit die Nutzung kleinerer Displays, Ihr Setup sollte dies ber├╝cksichtigen. Auch die einfachste Ausstattung in einem Ihrer B├╝ror├Ąume oder zu Hause ist ausreichend. Sie brauchen lediglich eine gute Lichtquelle und sollten einen ruhigen Hintergrund w├Ąhlen, der zu Ihrer Brand passt.

Engagement und Nutzerinteresse halten

├ťberlegen Sie zun├Ąchst, wie Sie mit Ihrem Virtuellem Event aus der Masse herausstechen, und liefern Sie neue, interessante Inhalte. Geben Sie Ihrem Publikum einen Grund, live dabei sein zu wollen. Lockern Sie Ihre Vortr├Ąge mit Videosegmenten oder Grafiken auf oder gliedern Sie sie mit Intros und beziehen Sie die Nutzer direkt mit ein. Reservieren Sie beispielsweise am Ende einen Slot f├╝r ein Q&A, an dem die Teilnehmenden direkt partizipieren und ihre Fragen stellen k├Ânnen.

Der Durchf├╝hrung eines digitalen Events steht nun nichts mehr im Wege. Damit es auch zum vollen Erfolg wird, informieren Sie Ihre Zielgruppe ├╝ber Ihre Social-Media-Kan├Ąle oder per E-Mail, dass das Event stattfindet, und sorgen Sie daf├╝r, dass jeder den Zugangslink rechtzeitig bekommt. Mehr als drei E-Mails zum Event sollten es allerdings insgesamt nicht sein. Auch Hashtags erweisen sich in der Regel als n├╝tzlich, um das Virtuelle Event vermarkten und Mentions plattform├╝bergreifend nachverfolgen zu k├Ânnen. Und nicht vergessen: Versichern Sie sich vor jedem Event, ob sie die n├Âtigen Lizenzen f├╝r die verwendeten Bilder, Grafiken, Videos oder die Musik aus Ihren Vortr├Ągen besitzen.

Die richtige Umgebung ausw├Ąhlen

Wenn es um ein kompliziertes Thema oder um Brainstorming geht, sind Videokonferenzen effektiver als Chats oder E-Mails. Au├čerdem lerne ich so Teamkollegen in unterschiedlichen Zeitzonen kennen. Aber achten Sie bei einem Video Call auf Ihre Umgebung, also z. B. auf den Hintergrund. W├Ąhlen Sie eine einfache Wand aus und vermeiden Sie Fenster mit zu viel Hintergrundlicht. Wenn Sie einen Laptop verwenden, sollten Sie ihn stabil aufstellen.

Nur das N├Âtigste zeigen

Sie kennen das: Kaum ist Ihr Bildschirm freigegeben, k├Ânnen alle Teilnehmer Ihre E-Mails lesen. Damit f├╝r andere nur sichtbar ist, was sie sehen sollen, pr├Ąsentieren Sie lediglich ein einziges Fenster und nicht den ganzen Bildschirm. Weitere Informationen. Wenn jemand Folien pr├Ąsentiert und im B├╝ro lebhaft diskutiert wird, k├Ânnen Sie das Layout ├Ąndern und sich so auf die Anwesenden statt auf die Pr├Ąsentation fokussieren.

Nat├╝rlichkeit

Je nach Ihrer Unternehmenskultur ist es durchaus in Ordnung oder sogar erw├╝nscht, wenn Sie ein klein wenig aus Ihrem Lebensumfeld zeigen. Da darf w├Ąhrend Ihrer pausenlosen Meetings ruhig einmal Ihr Kind in die Kamera winken oder ein Bissen zu sich genommen werden.